Werkzeuge "aus der Praxis für die Praxis"
Maßnahmenverfolgung
Access - Tool zur integrierten Verfolgung aller Maßnahmen in den Bereichen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Sicherheit, Brandschutz, Qualität und Unternehmensziele.
gibt Sicherheit...
..., denn in den verschiedenen Bereichen eines Unternehmens gibt es regelmäßig Aktivitäten bei denen die unterschiedlichsten Maßnahmen erforderlich sind. Projekte fordern ebenfalls die Umsetzung von Maßnahmen. Jedoch nur durch exakte Festlegung der Maßnahme, des Verantwortlichen, eines Soll-Termins und anschließender Kontrolle ist gewährleist, dass die Maßnahme termingerecht umgesetzt wird.
vergisst nichts...
... , denn das Werkzeug ermöglich eine schnelle Erfassung der Aktivitäten/Projekte bzw. Audits und Maßnahmen. Regelmäßig wiederkehrende Eingaben werden nur einmal in Form von Stammdaten eingegeben. Bei der Eingabe von Daten „Aktivitäten / Projekten“ bzw. „Audit“ können diese über ein Pull Down Menü ausgewählt werden.
wertet alle erfassten Maßnahmen innerhalb von Sekunden auf Wunsch nach folgenden Kriterien aus:
- Quelle
- Abteilung
- Thema
- Verantwortliche(r)
- Termin überschritten
- abteilungsbezogener Auditbericht
- Übersicht offener Korrekturmaßnahmen aus internen Audits
- Kosten
Zusätzlich zu den oben genannten Auswertekriterien kann jeweils das gewünschte Zeitfenster angegeben werden.
hat viele Vorteile
- einfache Überwachung aller betrieblichen Maßnahmen
- zentrale Verwaltung und Pflege über ein Erfassungssystem
- keine Zettelwirtschaft
- kein Vergessen von Maßnahmen
- Auswertung innerhalb weniger Sekunden
- Suchen in Ordnern und Erstellen von Listen entfällt
- zeitoptimierte Umsetzung von Maßnahmen
- Zeit- und Kostenoptimierung, da „alles im Blick“
- optimert für Umweltprüfungen, ASA – Sitzungen, Begehungen, Audits, Behördengespräche, Genehmigungen, Datenschutz
- Berichte können sofort (papierlos) per E-Mail (Outlook) verschickt bzw. ausgedruckt werden
- minimale Einarbeitungszeit
- Sofortergebnisse, farblich visualisiert
- flexible Anzeigen und Auswertungen (im Dialog oder auf Papier)
- Individuelle Anpassungen jederzeit möglich
- ... etc.